Grøn hos styrelsen. Ikke dermed lovlig.

BEK 859/2025 § 17, stk. 4

Det, der står, skal svare til det, der indberettes.

»I den læsbare del af årsrapporten kan årsrapporten […] præsenteres med andre, mere specifikke benævnelser end i den strukturerede del af årsrapporten samt med eksempelvis logo, billeder og grafer forudsat, at oplysningerne i den læsbare del af årsrapporten svarer til de data, der indberettes i den strukturerede del af årsrapporten […]«

Design er tilladt. Afvigelser er ikke. Ligger tallene ét sted i den læsbare rapport og et andet sted i den skjulte del af filen, er det ikke længere til at se, om de to svarer til hinanden.

BEK 859/2025 § 17, stk. 2

Formatet er bestemt: Inline XBRL 1.1.

»Ved indberetning af årsrapport i Regnskab Special skal virksomheden anvende XBRL-format specifikation 2.1 og Inline XBRL-format specifikation 1.1 i en af Erhvervsstyrelsen fastsat taksonomi.«

I vores måling af årgang 2025 brugte ca. 11.000 årsrapporter, hvor virksomheden selv har leveret filen, den ældre Inline XBRL 1.0. De blev modtaget alligevel.

BEK 859/2025 § 17, stk. 5

Styrelsen kontrollerer bagefter – med filen.

»Ved kontrol af årsrapporter, jf. årsregnskabslovens §§ 159-159 b og 161 a, anvendes såvel Inline XBRL-filen som XBRL-filen og anden relevant information.«

Kvitteringen ved indberetning er ikke det sidste ord. Når styrelsen kontrollerer årsrapporter, er det den fil, I har indberettet, der bliver læst.

BEK 859/2025 § 2, stk. 1 og 3

I hæfter – også når en rådgiver indberetter.

»Virksomhedens ledelse er ansvarlig for årsrapporter […] uanset om ledelsen har anmodet en rådgiver, f.eks. en revisor eller en advokat, om at forestå indberetningen til styrelsen. […] Erhvervsstyrelsen kan i indtil 5 år fra modtagelsestidspunktet kræve, at indberetteren indsender dokumentation for at have opfyldt sine forpligtelser i henhold til denne bekendtgørelse.«

Ansvaret ligger hos ledelsen, og den, der indberetter, står inde for indberetningen; styrelsen kan kræve dokumentation i op til fem år. Bekendtgørelsen nævner ledelsen og den, der indberetter – ikke programmet, der lavede filen.