Produkt
Fra færdig årsrapport til indberetningsklar fil. På få minutter.
Factfil læser jeres PDF, opmærker tallene efter årsregnskabsloven og bygger en fil, der ligner rapporten. Filen kontrolleres mod Erhvervsstyrelsens regler, før I får den – og I ser det hele, før I indberetter.
Princippet
Det, der står, er det, der indberettes.
01
Jeres PDF
Den færdige årsrapport, som den er godkendt og designet. Factfil læser den – I skal ikke taste noget ind igen.
02
Opmærkningen
Hvert tal, Factfil opmærker, får sit felt i taksonomien, sin periode, enhed, fortegn og skala – efter årsregnskabsloven. Fik et tal ikke et felt, ser I det på skærmen.
03
Det, der indberettes
En Inline XBRL-fil, hvor hvert beløb er det tal, der står på siden. Den kontrolleres mod Erhvervsstyrelsens regler, før I får den – og I tester den hos styrelsen med ét klik.
Sådan virker det
Tre lag. På få minutter.
- 01
Jeres PDF
Upload den færdige årsrapport, som den ser ud. Intet skal tastes ind igen.
Testet
Erhvervsstyrelsen
- Selskab
- Testselskab ApS
- CVR
- 10000009
- Periode
- 2025
- Svar
- Ingen fejl
Funktioner
Alt det, en revisor ville tjekke selv – hvis der var tid.
01
Filen ligner jeres PDF
Hver side bygges op efter PDF'en: logo, layout, typografi og tabeller bliver, hvor de er.
02
Opmærket efter loven
Felt, periode, enhed, fortegn og skala på hvert tal, Factfil opmærker – efter årsregnskabsloven og Erhvervsstyrelsens taksonomi. Fik et tal ikke et felt, ser I det, før I indberetter.
03
Klik og se
Klik på et tal og se feltet, perioden, beløbet i rapporten og beløbet, der indberettes.
04
Ret – og husk det til næste år
Vil I have en anden opmærkning, retter I den. Factfil husker jeres valg, så næste års rapport starter, hvor I slap.
05
Test hos Erhvervsstyrelsen
Test filen i styrelsens eget system med ét klik, og se svaret på dansk, før I indberetter den i Regnskab Special. Direkte indberetning til Erhvervsstyrelsen kommer snart.
06
Klar til 2027-reglen
Hver fil er bygget efter Erhvervsstyrelsens regler for 2027 – alle tal står synligt, og intet tal er skjult.
07
Ingen AI
Factfil er deterministisk. Den samme PDF giver altid den samme fil, og hvert valg kan forklares.
08
Vi gætter aldrig
En rapport, Factfil ikke kan læse sikkert, afvises med det samme – med grunden og hvad I kan gøre. Fx en scannet PDF.
Til revisorer og bogholdere
Slut med at taste årsrapporten ind to gange.
- Rapporten er færdig i jeres eget program. Send PDF'en – ingen genindtastning i Regnskab Basis.
- Se hver opmærkning, før der indberettes. Factfil husker jeres valg pr. kunde til næste år.
- Dokumentation for, hvad der blev indberettet – til den dag, styrelsen spørger.
- Mange kunder, samme arbejdsgang. Få minutter pr. rapport.
Til virksomheder
Jeres årsrapport. Jeres design. Ingen skabelon.
- Filen ligner PDF'en, fordi den er lavet af den. Logo, layout og typografi bliver.
- Ingen skjulte tal bag en pæn forside – klar til 2027-reglen.
- Hvert tal kan efterprøves af jeres revisor, bestyrelse og bank.
- Klasse B i dag – klasse C, D og børsnoterede selskaber kommer snart. Kan jeres regnskab ikke konverteres sikkert, får I det at vide med det samme og grunden til det – aldrig en halv fil.
Under motorhjelmen
Specifikationerne
- Format
- Inline XBRL 1.1 og XBRL 2.1
- Taksonomi
- Erhvervsstyrelsens ÅRL-taksonomi
- Regnskabsklasser
- Klasse B i dag – klasse C, D og børsnoterede selskaber kommer snart.
- Input
- Den færdige årsrapport som PDF med tekstlag
- Regnskabsprogram
- Uanset hvilket – Factfil læser PDF'en, når den er gemt direkte fra programmet (ikke scannet). Intet at installere og ingen integration at sætte op.
- Validering
- XBRL-specifikationerne og Erhvervsstyrelsens forretningsregler
- Indberetning
- I Regnskab Special – efter test hos Erhvervsstyrelsen med ét klik. Direkte indberetning til Erhvervsstyrelsen kommer snart.
- Data
- Hostet og behandlet i EU
Sikkerhed og data
Jeres regnskab bliver i EU.
Regnskabsdata er fortrolige, indtil de er offentliggjort. Derfor er Factfil bygget, så de aldrig forlader EU.
Data i EU
Hosting og behandling sker i EU. Regnskabsdata forlader aldrig EU.
Databehandleraftale
Behandlingen af jeres data er beskrevet i en databehandleraftale efter GDPR.
Ingen AI
Opmærkningen er deterministisk og kan forklares. Ingen sprogmodel skriver jeres XBRL.
Ingen sporing
Ingen sporingscookies og ingen amerikanske trackere – heller ikke på denne side.
Teknologi
Ingen AI. Med vilje.
Sprogmodeller kender ord. En årsrapport kræver taksonomiens betydning: periode, fortegn, sammenhænge og dimensioner. Vi har testet AI til at rette opmærkningen – resultatet blev dårligere. Derfor er der ingen AI i Factfil.
I stedet er motoren bygget op mod rigtige, offentliggjorte årsrapporter, én regel og én undtagelse ad gangen, og låst fast med tusindvis af automatiske tests, som hver ændring skal bestå. Den gætter ikke, og den giver samme resultat hver gang.
Spørgsmål og svar
Det, vi oftest bliver spurgt om
Hvem står inde for opmærkningen?
Factfil bygger filen og kontrollerer den mod Erhvervsstyrelsens regler, før I får den. Opmærkningen er jeres: I ser den, før der indberettes, og I kan rette den. Sådan har I fuld kontrol med det, I står inde for over for styrelsen.
Hvad sker der med en scannet PDF?
En scannet PDF har intet tekstlag, og så kan tallene ikke læses sikkert. Factfil afviser den med det samme og fortæller, hvad I kan gøre – typisk at gemme rapporten som PDF direkte fra regnskabsprogrammet.
Bruger Factfil kunstig intelligens?
Nej. Der er ingen AI i Factfil – hverken sprogmodeller eller maskinlæring. Opmærkningen bygger på taksonomien og årsregnskabsloven, samme rapport giver altid samme fil, og hvert valg kan forklares.
Hvad når Erhvervsstyrelsen udgiver en ny taksonomi?
Factfil følger Erhvervsstyrelsens taksonomi. Vi opdaterer Factfil, når en ny version skal bruges – I skal ikke gøre noget.
Hvor ligger vores regnskabsdata?
I EU. Regnskabsdata forlader aldrig EU, og behandlingen er beskrevet i databehandleraftalen.