En årsrapport har altid haft to læsere: mennesker, der læser siderne, og systemer, der skal bruge tallene. Inline XBRL – iXBRL – samler de to i én fil. Det er en almindelig webside, som I kan åbne i en browser, hvor hvert tal og hver oplysning samtidig er opmærket, så en maskine kan læse den præcist.
For årsrapporter med balancedag 1. januar 2025 eller senere er Inline XBRL det format, Erhvervsstyrelsen modtager årsrapporter i. Den gamle løsning med en PDF og en separat XBRL-fil ved siden af er afskaffet.
Hvad betyder det, at et tal er »opmærket«?
Et opmærket tal – et faktum – består af mere end selve tallet. Det har:
- et felt fra Erhvervsstyrelsens taksonomi, fx
fsa:ProfitLossfor årets resultat; - en periode: et regnskabsår for resultatposter, en dato for balanceposter;
- en enhed, fx danske kroner;
- fortegn og skala: står rapporten i tusinder, skal beløbet stadig indberettes i hele kroner.
Står der Årets resultat 1.027 i en rapport sat i t.kr., er det, der indberettes: feltet fsa:ProfitLoss, perioden 2025, enheden DKK og beløbet 1.027.000. Ét forkert led – fortegn, periode eller skala – og tallet er forkert hos styrelsen, selvom det ser rigtigt ud på siden.
Taksonomien: listen over felter
Erhvervsstyrelsen fastsætter en taksonomi – en versioneret liste over de felter, en årsrapport efter årsregnskabsloven kan indeholde. Den opdateres jævnligt, og en ny version for 2026 er i høring (frist 23. oktober 2026). Filen skal bruge den taksonomi, styrelsen har fastsat.
Tre veje ind til styrelsen
Årsrapporten indberettes på én af tre måder:
- Regnskab Basis: I taster oplysningerne ind, og systemet laver filen.
- Regnskab Special: I uploader jeres egen iXBRL-fil.
- System til system: filen sendes direkte fra et program til styrelsen. Reglerne for Regnskab Special gælder tilsvarende.
Hvem der må bruge hvad, står i Regnskab Basis eller Regnskab Special?
Hvorfor det betyder noget
Erhvervsstyrelsen offentliggør både den læsbare fil og dataene og bruger begge, når årsrapporter kontrolleres bagefter. Banker, kreditvurderingsbureauer og myndigheder læser tallene maskinelt. Derfor skal det, der står på siden, og det, der er opmærket, være det samme – og det er netop det, bekendtgørelsen kræver. Læs mere i Grøn hos styrelsen. Ikke dermed lovlig.
Kort sagt
- iXBRL er én fil til både mennesker og maskiner.
- Hvert opmærket tal har felt, periode, enhed, fortegn og skala.
- Felterne kommer fra Erhvervsstyrelsens taksonomi.
- Fra 1. januar 2027 må beløb ikke længere ligge i filens skjulte del – se 2027-reglen.
Kilder: Bekendtgørelse om indberetning til og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervsstyrelsen samt kommunikation i forbindelse hermed (BEK nr. 859 af 18/06/2025) §§ 13 og 17 · Erhvervsstyrelsen, »Taksonomier, aktuelle« · EY, »Krav om indberetning i Inline XBRL-format fra 1. januar 2025«.