Årsrapporten skal indberettes gennem Erhvervsstyrelsens digitale løsninger: Regnskab Basis eller Regnskab Special – eller system til system direkte fra et program. Hvilken vej I må gå, afhænger af regnskabsklassen og af, hvordan rapporten er lavet.
De tre veje
| Vej | Sådan virker det | Hvem |
|---|---|---|
| Regnskab Basis | I taster oplysningerne ind, og styrelsens system laver iXBRL-filen. | Klasse B |
| Regnskab Special | I uploader jeres egen iXBRL-fil. Den skal følge XBRL 2.1, Inline XBRL 1.1 og styrelsens taksonomi. | Klasse B, C og D |
| System til system | Filen sendes direkte fra et program til styrelsen. Reglerne for Regnskab Special gælder tilsvarende. | Som Special, med få undtagelser |
Hvornår er Regnskab Special et krav?
- Klasse C og D skal altid bruge Regnskab Special (eller system til system).
- Klasse B med tilvalg fra klasse C skal bruge Special – medmindre Regnskab Basis indeholder de pågældende elementer.
- Årsrapporter efter IFRS, rapporter på flere sprog og rapporter, der opdeler oplysninger om anvendt regnskabspraksis, skal bruge Special.
Basis er let at gå til – men koster tid
For en årsrapport, der allerede er færdig i jeres eget program, betyder Regnskab Basis, at tallene skal tastes ind én gang til. Det er dobbeltarbejde, og hver indtastning er en mulighed for en fejl. Og jeres design følger ikke med: det, der offentliggøres, er styrelsens standardopstilling – ikke jeres rapport.
Med Regnskab Special eller system til system indberetter I jeres egen rapport. Til gengæld skal filen bygges rigtigt – og det er dér, mange løsninger kommer til kort. Læs Grøn hos styrelsen. Ikke dermed lovlig.
Sådan gør Factfil
Factfil tager jeres færdige PDF og bygger en iXBRL-fil efter kravene til Regnskab Special. I tester den hos Erhvervsstyrelsen med ét klik og indberetter den i Regnskab Special. Direkte indberetning til Erhvervsstyrelsen kommer snart.Ingen genindtastning, og jeres design bevares.
Kilde: Bekendtgørelse om indberetning til og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervsstyrelsen samt kommunikation i forbindelse hermed (BEK nr. 859 af 18/06/2025) §§ 13–17.