Når en årsrapport indberettes, kører Erhvervsstyrelsen en række automatiske kontroller. Består filen, bliver den modtaget og offentliggjort. Det er let at læse det som et godkendelsesstempel. Det er det ikke.
Fejl og advis
Styrelsens kontroller er forretningsregler, og de har to mulige udfald:
- Fejl stopper indberetningen. Filen skal rettes.
- Advis er en advarsel. I kan vælge at indberette alligevel.
Ved »Advis« kan indberetter vælge at indberette uagtet adviseringen.
Nogle regler er bygget ind i selve taksonomien og tjekker, om bestemte felter findes, eller om værdierne hænger sammen. Andre regler holder filen op mod styrelsens egne registre – fx om CVR-nummeret findes, og om revisoren er godkendt.
Eksempler fra styrelsens vejledning
| Regel | Hvad den tjekker | Udfald |
|---|---|---|
FR57 | Gyldige sammenligningstal: årets resultat og egenkapitalen er udfyldt, og aktiver er lig passiver – for begge år. | Fejl |
FR8 | Datoen for godkendelse af årsrapporten må ikke ligge efter indberetningsdatoen. | Fejl |
FR15 | Revisionspåtegningen skal indeholde en konklusion. | Fejl |
FR87 | Filen må ikke henvise til en ekstern CSS-fil. | Fejl |
FR88 | Afsnit, der kun vises ved udskrift, må ikke indeholde XBRL-elementer. | Fejl |
FR71 | Personaleomkostninger skal indberettes som positive tal. Reglen tjekker fire felter – personaleomkostninger, lønninger, pensioner og andre personaleomkostninger – og kun i en artsopdelt resultatopgørelse. | Advis |
Det, kontrollerne ikke ser
Kontrollerne tjekker, at filen kan modtages. De tjekker ikke, at den er rigtig. Blandt det, der kan slippe igennem:
- Et tal på det forkerte felt, så længe nøgletallene stemmer.
- En skala, der er forkert overalt. Summerne går stadig op.
- Omkostninger med forkert fortegn. Personaleomkostninger giver en advis – og indberetningen kan fortsætte. Alle andre omkostninger med forkert fortegn bliver slet ikke fanget.
- Tal i den skjulte del af filen. Det bliver først kontrolleret fra 1. januar 2027. Se 2027-reglen.
Grøn betyder: kan modtages
Når filen er modtaget, er det stadig jeres ansvar, at den overholder reglerne – og styrelsen kan kontrollere den bagefter. Læs Hvem hæfter for indberetningen? og Grøn hos styrelsen. Ikke dermed lovlig.
Kilde: Erhvervsstyrelsen, »Teknisk vejledning og dokumentation for Regnskab Indberet: Kontroller«, version 3, senest opdateret 1. oktober 2025.